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[ Case Study — Finance ]

Workflow Automation Suite

Automatisierung von Freigabeprozessen und Dokumentenerstellung.

−70 %

manuelle Freigabeschritte

Branche
Finance
Leistungen
Automation
Stack
Next.js, BullMQ, PostgreSQL
Laufzeit
8 Wochen
01

Die Herausforderung

Freigaben für Rechnungen, Verträge und Reisekosten liefen per E-Mail. Dokumente wurden per Hand erzeugt, umbenannt und abgelegt. Rückfragen kosteten Tage, Nachverfolgbarkeit fehlte.

02

Unser Ansatz

Wir haben die Freigabestrecke als konfigurierbaren Workflow nachgebaut: mehrstufige Genehmigungen mit Fristen, automatische Dokumenterstellung aus Templates und ein Audit-Log für jede Aktion.

03

Das Ergebnis

70 % der manuellen Freigabeschritte entfallen. Dokumente entstehen auf Knopfdruck korrekt benannt, und Compliance kann jede Entscheidung lückenlos nachvollziehen.

[ Geliefert ]

Geliefert

  • Mehrstufige Freigabe-Workflows
  • Dokumentengenerierung aus Templates
  • Vollständiges Audit-Log
  • E-Mail- & In-App-Benachrichtigungen
  • DSGVO-konforme Datenhaltung in der EU

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