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[ Case Study — Finance ]
Workflow Automation Suite
Automatisierung von Freigabeprozessen und Dokumentenerstellung.
−70 %
manuelle Freigabeschritte
- Branche
- Finance
- Leistungen
- Automation
- Stack
- Next.js, BullMQ, PostgreSQL
- Laufzeit
- 8 Wochen
01
Die Herausforderung
Freigaben für Rechnungen, Verträge und Reisekosten liefen per E-Mail. Dokumente wurden per Hand erzeugt, umbenannt und abgelegt. Rückfragen kosteten Tage, Nachverfolgbarkeit fehlte.
02
Unser Ansatz
Wir haben die Freigabestrecke als konfigurierbaren Workflow nachgebaut: mehrstufige Genehmigungen mit Fristen, automatische Dokumenterstellung aus Templates und ein Audit-Log für jede Aktion.
03
Das Ergebnis
70 % der manuellen Freigabeschritte entfallen. Dokumente entstehen auf Knopfdruck korrekt benannt, und Compliance kann jede Entscheidung lückenlos nachvollziehen.
[ Geliefert ]
Geliefert
- Mehrstufige Freigabe-Workflows
- Dokumentengenerierung aus Templates
- Vollständiges Audit-Log
- E-Mail- & In-App-Benachrichtigungen
- DSGVO-konforme Datenhaltung in der EU
[ Kontakt ]
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